Document
\nManagement.<\/span><\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>E\u2019 un sistema Multiuser che consente alle organizzazioni
\ndi snellire i processi aziendali.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Document Management.<\/span><\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>E\u2019 un sistema Multiuser che consente alle organizzazioni
\ndi snellire i processi aziendali.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Prima di descrivere il modulo Document Management delle smart application di Omnia, \u00e8 necessario chiarire tre termini (dematerializzazione, digitalizzazione, trasformazione digitale): i quali sono spesso confusi e comportano gravi errori delle imprese nella scelta del software.<\/p>\n
In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Omnia](\"http:\/\/www.omniabpm.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/DM_Devices.png\" "\\"Document")
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In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Process](\"http:\/\/www.omniabpm.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/DM_DIGITIZATION_new2.jpg\" "\\"Document")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n- Processo di dematerializzazione<\/strong><\/span>: Significa trasferire un processo in formato digitale riproducendolo cos\u00ec come \u00e8 (AS-IS) oppure migliorando ci\u00f2 che gi\u00e0 era stato realizzato per ottimizzarlo. Spesso, le aziende dichiarano di essere digitalizzate (mentre sono solo nel processo di dematerializzazione) avendo ridotto o eliminato il 100% della carta e avendo sostituito i processi manuali con modelli digitali sotto l\u2019annotazione BPMN – Business Process Model& Notation – e che sono in grado di automatizzare i processi manuali con l’uso di altri software verticali. Questa dematerializzazione \u00e8 un buon inizio, ma non si tratta n\u00e9 di un processo di digitalizzazione n\u00e9 tantomeno di una trasformazione digitale<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Processo di dematerializzazione<\/strong><\/span>: Significa trasferire un processo in formato digitale riproducendolo cos\u00ec come \u00e8 (AS-IS) oppure migliorando ci\u00f2 che gi\u00e0 era stato realizzato per ottimizzarlo. Spesso, le aziende dichiarano di essere digitalizzate (mentre sono solo nel processo di dematerializzazione) avendo ridotto o eliminato il 100% della carta e avendo sostituito i processi manuali con modelli digitali sotto l\u2019annotazione BPMN – Business Process Model& Notation – e che sono in grado di automatizzare i processi manuali con l’uso di altri software verticali. Questa dematerializzazione \u00e8 un buon inizio, ma non si tratta n\u00e9 di un processo di digitalizzazione n\u00e9 tantomeno di una trasformazione digitale<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Processo di digitalizzazione<\/strong>: Quando i processi vengono digitalizzati, significa che si introducono tecnologie digitali per la gestione di tutti i dati digitali (per esempio: dati dematerializzati e dati nativamente digitale) in modo da trasformare i processi (non semplicemente dematerializzati) in processi pi\u00f9 efficienti, pi\u00f9 produttivi e pi\u00f9 redditizi generando cos\u00ec una maggiore soddisfazione del cliente nell\u2019esperienza fisica e digitale con l\u2019azienda. Pertanto, la digitalizzazione permette l\u2019uso dell\u2019informazione digitale per ottimizzare i risultati aziendali e per creare nuove entrate, nuove esperienze del cliente e ottimizzare i costi, offrendo cos\u00ec un alto valore nell\u2019applicare le tecnologie digitali.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
![\"Woman](\"http:\/\/www.omniabpm.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/digital-transformation.jpg\" "\\"Woman")
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![\"Woman](\"http:\/\/www.omniabpm.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/DM_NEW1_new.jpg\" "\\"Document")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n- Trasformazione Digitale<\/strong>: Si tratta di agire in maniera differente creando nuovi modelli di business utilizzando tecnologie digitali. Non si tratta solo di automatizzare o di inserire la tecnologia in un processo gi\u00e0 esistente (digitalizzazione) per ottimizzare l\u2019attuale catena del valore ma di spingersi oltre cambiandola, modificando il modello di business e sicuramente creando una nuova filiera di prodotti e servizi (determinata dall\u2019applicazione o dall\u2019integrazione delle tecnologie digitali nei prodotti o servizi prima della trasformazione) che porta ad un modo nuovo e migliore di fornire valore ai clienti. Questi ultimi avranno bisogno di una modernizzazione, di una razionalizzazione e di una semplificazione degli attuali processi di business, nonch\u00e9 la creazione di nuovi processi strategici, necessari per il nuovo modello di business rimodellato<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Trasformazione Digitale<\/strong>: Si tratta di agire in maniera differente creando nuovi modelli di business utilizzando tecnologie digitali. Non si tratta solo di automatizzare o di inserire la tecnologia in un processo gi\u00e0 esistente (digitalizzazione) per ottimizzare l\u2019attuale catena del valore ma di spingersi oltre cambiandola, modificando il modello di business e sicuramente creando una nuova filiera di prodotti e servizi (determinata dall\u2019applicazione o dall\u2019integrazione delle tecnologie digitali nei prodotti o servizi prima della trasformazione) che porta ad un modo nuovo e migliore di fornire valore ai clienti. Questi ultimi avranno bisogno di una modernizzazione, di una razionalizzazione e di una semplificazione degli attuali processi di business, nonch\u00e9 la creazione di nuovi processi strategici, necessari per il nuovo modello di business rimodellato<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Il modulo Document Management delle Smart Application di Omnia rivoluziona l\u2019approccio usuale dei software usati attualmente nelle aziende. Difatti, queste applicazioni si concentrano solo sulla gestione dei documenti e del contenuto, cos\u00ec, con il supporto di un BPM, le applicazioni possono al massimo dematerializzare i processi<\/strong>. Le due fasi precedenti non sono pi\u00f9 una scelta per l\u2019azienda in quanto sono indispensabili per non essere vittima dei concorrenti ma piuttosto per diventare protagonista del mercato. Il modulo Document Management di Omnia, d\u2019altra parte, con il suo BPM e con il supporto della piattaforma OMNIA, pu\u00f2 aiutare le aziende a diventare realmente digitali ed abilitarle alla trasformazione digitale<\/a>.<\/p>\nIl modulo Document Management delle Smart Application OMNIA ha le seguenti caratteristiche:<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div>![\"Omnia](\"http:\/\/www.omniabpm.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/Document-Management-Features.jpg\" "\\"Document")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Queste caratteristiche sono consolidate dalle forti peculiarit\u00e0 delle applicazioni della piattaforma OMNIA<\/em> che, sinergicamente, consentono alle imprese non solo di dematerializzare carta e documenti ma di diventare una vera azienda digitale che \u00e8 in grado di incorporare la nuova tecnologia nei processi e di utilizzare i dati in modo funzionale agli obiettivi di business. Il modulo Document Management di OMNIA gestisce pertanto i documenti, ma dal momento che \u00e8 stato implementato sulla piattaforma OMNIA pu\u00f2 supportare dati e processi al fine di consentire alle aziende di realizzare applicazioni per i documenti basate sugli obiettivi del loro business e sull\u2019esperienza che meglio si adatta all\u2019utente di riferimento. Tale modulo non \u00e8 soltanto incentrato sui documenti, come tutti gli altri software di questo tipo, ma anche incentrato sui dati in modo da permettere l\u2019uso dei dati digitali per ottimizzare i risultati di business e creare nuovi ricavi, nuovi clienti, aumentare la produttivit\u00e0 dei dipendenti e ridurre i costi.<\/strong><\/p>\nIl modulo Document Management delle Smart Application OMNIA pu\u00f2 essere il punto di partenza per costruire applicazioni incentrate sui dati e sui documenti, multicanali, che siano completamente rispondenti ai bisogni del business ed essere competitivi.<\/strong><\/p>\nQualche esempio di soluzioni gi\u00e0 disponibile basate sul modulo Document Management delle Smart Application OMNIA sono:<\/p>\n
\n- Gestione di eForms<\/li>\n
- Cartelline del personale<\/li>\n
- Note spese<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Richiedi una Call<\/strong>.<\/span><\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
E\u2019 un sistema Multiuser che consente alle organizzazioni
\ndi snellire i processi aziendali.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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\ndi snellire i processi aziendali.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Prima di descrivere il modulo Document Management delle smart application di Omnia, \u00e8 necessario chiarire tre termini (dematerializzazione, digitalizzazione, trasformazione digitale): i quali sono spesso confusi e comportano gravi errori delle imprese nella scelta del software.<\/p>\n
In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n- Processo di dematerializzazione<\/strong><\/span>: Significa trasferire un processo in formato digitale riproducendolo cos\u00ec come \u00e8 (AS-IS) oppure migliorando ci\u00f2 che gi\u00e0 era stato realizzato per ottimizzarlo. Spesso, le aziende dichiarano di essere digitalizzate (mentre sono solo nel processo di dematerializzazione) avendo ridotto o eliminato il 100% della carta e avendo sostituito i processi manuali con modelli digitali sotto l\u2019annotazione BPMN – Business Process Model& Notation – e che sono in grado di automatizzare i processi manuali con l’uso di altri software verticali. Questa dematerializzazione \u00e8 un buon inizio, ma non si tratta n\u00e9 di un processo di digitalizzazione n\u00e9 tantomeno di una trasformazione digitale<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Processo di dematerializzazione<\/strong><\/span>: Significa trasferire un processo in formato digitale riproducendolo cos\u00ec come \u00e8 (AS-IS) oppure migliorando ci\u00f2 che gi\u00e0 era stato realizzato per ottimizzarlo. Spesso, le aziende dichiarano di essere digitalizzate (mentre sono solo nel processo di dematerializzazione) avendo ridotto o eliminato il 100% della carta e avendo sostituito i processi manuali con modelli digitali sotto l\u2019annotazione BPMN – Business Process Model& Notation – e che sono in grado di automatizzare i processi manuali con l’uso di altri software verticali. Questa dematerializzazione \u00e8 un buon inizio, ma non si tratta n\u00e9 di un processo di digitalizzazione n\u00e9 tantomeno di una trasformazione digitale<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Processo di digitalizzazione<\/strong>: Quando i processi vengono digitalizzati, significa che si introducono tecnologie digitali per la gestione di tutti i dati digitali (per esempio: dati dematerializzati e dati nativamente digitale) in modo da trasformare i processi (non semplicemente dematerializzati) in processi pi\u00f9 efficienti, pi\u00f9 produttivi e pi\u00f9 redditizi generando cos\u00ec una maggiore soddisfazione del cliente nell\u2019esperienza fisica e digitale con l\u2019azienda. Pertanto, la digitalizzazione permette l\u2019uso dell\u2019informazione digitale per ottimizzare i risultati aziendali e per creare nuove entrate, nuove esperienze del cliente e ottimizzare i costi, offrendo cos\u00ec un alto valore nell\u2019applicare le tecnologie digitali.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Processo di digitalizzazione<\/strong>: Quando i processi vengono digitalizzati, significa che si introducono tecnologie digitali per la gestione di tutti i dati digitali (per esempio: dati dematerializzati e dati nativamente digitale) in modo da trasformare i processi (non semplicemente dematerializzati) in processi pi\u00f9 efficienti, pi\u00f9 produttivi e pi\u00f9 redditizi generando cos\u00ec una maggiore soddisfazione del cliente nell\u2019esperienza fisica e digitale con l\u2019azienda. Pertanto, la digitalizzazione permette l\u2019uso dell\u2019informazione digitale per ottimizzare i risultati aziendali e per creare nuove entrate, nuove esperienze del cliente e ottimizzare i costi, offrendo cos\u00ec un alto valore nell\u2019applicare le tecnologie digitali.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Trasformazione Digitale<\/strong>: Si tratta di agire in maniera differente creando nuovi modelli di business utilizzando tecnologie digitali. Non si tratta solo di automatizzare o di inserire la tecnologia in un processo gi\u00e0 esistente (digitalizzazione) per ottimizzare l\u2019attuale catena del valore ma di spingersi oltre cambiandola, modificando il modello di business e sicuramente creando una nuova filiera di prodotti e servizi (determinata dall\u2019applicazione o dall\u2019integrazione delle tecnologie digitali nei prodotti o servizi prima della trasformazione) che porta ad un modo nuovo e migliore di fornire valore ai clienti. Questi ultimi avranno bisogno di una modernizzazione, di una razionalizzazione e di una semplificazione degli attuali processi di business, nonch\u00e9 la creazione di nuovi processi strategici, necessari per il nuovo modello di business rimodellato<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n- Trasformazione Digitale<\/strong>: Si tratta di agire in maniera differente creando nuovi modelli di business utilizzando tecnologie digitali. Non si tratta solo di automatizzare o di inserire la tecnologia in un processo gi\u00e0 esistente (digitalizzazione) per ottimizzare l\u2019attuale catena del valore ma di spingersi oltre cambiandola, modificando il modello di business e sicuramente creando una nuova filiera di prodotti e servizi (determinata dall\u2019applicazione o dall\u2019integrazione delle tecnologie digitali nei prodotti o servizi prima della trasformazione) che porta ad un modo nuovo e migliore di fornire valore ai clienti. Questi ultimi avranno bisogno di una modernizzazione, di una razionalizzazione e di una semplificazione degli attuali processi di business, nonch\u00e9 la creazione di nuovi processi strategici, necessari per il nuovo modello di business rimodellato<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Il modulo Document Management delle Smart Application di Omnia rivoluziona l\u2019approccio usuale dei software usati attualmente nelle aziende. Difatti, queste applicazioni si concentrano solo sulla gestione dei documenti e del contenuto, cos\u00ec, con il supporto di un BPM, le applicazioni possono al massimo dematerializzare i processi<\/strong>. Le due fasi precedenti non sono pi\u00f9 una scelta per l\u2019azienda in quanto sono indispensabili per non essere vittima dei concorrenti ma piuttosto per diventare protagonista del mercato. Il modulo Document Management di Omnia, d\u2019altra parte, con il suo BPM e con il supporto della piattaforma OMNIA, pu\u00f2 aiutare le aziende a diventare realmente digitali ed abilitarle alla trasformazione digitale<\/a>.<\/p>\nIl modulo Document Management delle Smart Application OMNIA ha le seguenti caratteristiche:<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Queste caratteristiche sono consolidate dalle forti peculiarit\u00e0 delle applicazioni della piattaforma OMNIA<\/em> che, sinergicamente, consentono alle imprese non solo di dematerializzare carta e documenti ma di diventare una vera azienda digitale che \u00e8 in grado di incorporare la nuova tecnologia nei processi e di utilizzare i dati in modo funzionale agli obiettivi di business. Il modulo Document Management di OMNIA gestisce pertanto i documenti, ma dal momento che \u00e8 stato implementato sulla piattaforma OMNIA pu\u00f2 supportare dati e processi al fine di consentire alle aziende di realizzare applicazioni per i documenti basate sugli obiettivi del loro business e sull\u2019esperienza che meglio si adatta all\u2019utente di riferimento. Tale modulo non \u00e8 soltanto incentrato sui documenti, come tutti gli altri software di questo tipo, ma anche incentrato sui dati in modo da permettere l\u2019uso dei dati digitali per ottimizzare i risultati di business e creare nuovi ricavi, nuovi clienti, aumentare la produttivit\u00e0 dei dipendenti e ridurre i costi.<\/strong><\/p>\nIl modulo Document Management delle Smart Application OMNIA pu\u00f2 essere il punto di partenza per costruire applicazioni incentrate sui dati e sui documenti, multicanali, che siano completamente rispondenti ai bisogni del business ed essere competitivi.<\/strong><\/p>\nQualche esempio di soluzioni gi\u00e0 disponibile basate sul modulo Document Management delle Smart Application OMNIA sono:<\/p>\n
\n- Gestione di eForms<\/li>\n
- Cartelline del personale<\/li>\n
- Note spese<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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E\u2019 un sistema Multiuser che consente alle organizzazioni
\ndi snellire i processi aziendali.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Prima di descrivere il modulo Document Management delle smart application di Omnia, \u00e8 necessario chiarire tre termini (dematerializzazione, digitalizzazione, trasformazione digitale): i quali sono spesso confusi e comportano gravi errori delle imprese nella scelta del software.<\/p>\n
In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div> Prima di descrivere il modulo Document Management delle smart application di Omnia, \u00e8 necessario chiarire tre termini (dematerializzazione, digitalizzazione, trasformazione digitale): i quali sono spesso confusi e comportano gravi errori delle imprese nella scelta del software.<\/p>\n In primis, dematerializzazione<\/strong> significa creare una versione digitale (bits e bytes) di oggetti fisici ed analogici come documenti cartacei, microfilm, immagini, fotografie, suoni ed altro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Il modulo Document Management delle Smart Application di Omnia rivoluziona l\u2019approccio usuale dei software usati attualmente nelle aziende. Difatti, queste applicazioni si concentrano solo sulla gestione dei documenti e del contenuto, cos\u00ec, con il supporto di un BPM, le applicazioni possono al massimo dematerializzare i processi<\/strong>. Le due fasi precedenti non sono pi\u00f9 una scelta per l\u2019azienda in quanto sono indispensabili per non essere vittima dei concorrenti ma piuttosto per diventare protagonista del mercato. Il modulo Document Management di Omnia, d\u2019altra parte, con il suo BPM e con il supporto della piattaforma OMNIA, pu\u00f2 aiutare le aziende a diventare realmente digitali ed abilitarle alla trasformazione digitale<\/a>.<\/p>\n Il modulo Document Management delle Smart Application OMNIA ha le seguenti caratteristiche:<\/p>\n<\/div> Queste caratteristiche sono consolidate dalle forti peculiarit\u00e0 delle applicazioni della piattaforma OMNIA<\/em> che, sinergicamente, consentono alle imprese non solo di dematerializzare carta e documenti ma di diventare una vera azienda digitale che \u00e8 in grado di incorporare la nuova tecnologia nei processi e di utilizzare i dati in modo funzionale agli obiettivi di business. Il modulo Document Management di OMNIA gestisce pertanto i documenti, ma dal momento che \u00e8 stato implementato sulla piattaforma OMNIA pu\u00f2 supportare dati e processi al fine di consentire alle aziende di realizzare applicazioni per i documenti basate sugli obiettivi del loro business e sull\u2019esperienza che meglio si adatta all\u2019utente di riferimento. Tale modulo non \u00e8 soltanto incentrato sui documenti, come tutti gli altri software di questo tipo, ma anche incentrato sui dati in modo da permettere l\u2019uso dei dati digitali per ottimizzare i risultati di business e creare nuovi ricavi, nuovi clienti, aumentare la produttivit\u00e0 dei dipendenti e ridurre i costi.<\/strong><\/p>\n Il modulo Document Management delle Smart Application OMNIA pu\u00f2 essere il punto di partenza per costruire applicazioni incentrate sui dati e sui documenti, multicanali, che siano completamente rispondenti ai bisogni del business ed essere competitivi.<\/strong><\/p>\n Qualche esempio di soluzioni gi\u00e0 disponibile basate sul modulo Document Management delle Smart Application OMNIA sono:<\/p>\n<\/span><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div>\n
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